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Privacy Notice for Applicants
This page is a template privacy notice prepared for general guidance and does not constitute legal advice. Please have it reviewed and adapted by a qualified data-protection lawyer to reflect RAV Group's actual data-processing activities before relying on it.
1. Controller
The controller responsible for the processing of personal data described in this notice is:
RAV2 Real Estate GmbH, Stegemannsweg 93, 45897 Gelsenkirchen, Germany
Phone: +49 (0)173 5237169 · Email: rav2management@gmail.com
We have not appointed a separate Data Protection Officer. You can direct any data-protection query to the contact details above.
2. Categories of personal data
When you apply for a position with us, we process the personal data you submit as part of your application, such as your name and contact details, CV, cover letter, certificates, references, and any other information you choose to include.
3. Purpose and legal basis
We process this data solely to assess your suitability for a vacant or future position and to carry out the recruitment process. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR and, for applicants in Germany, § 26 of the German Federal Data Protection Act (BDSG), which specifically governs data processing in the employment application context.
4. Recipients
Your application data is only accessible to RAV Group personnel involved in the recruitment decision. We do not disclose your data to third parties, except where required by law.
5. Retention period
If your application is unsuccessful, we delete your application data no later than six months after the recruitment process concludes, unless you separately consent to us retaining your details in a talent pool for future vacancies, or unless a longer retention period is required to defend against potential legal claims. If you are hired, your data continues to be processed as part of your employment relationship, under separate terms provided to you at that time.
6. Is providing your data required?
Submitting an application is voluntary. However, we need certain information (such as your contact details and qualifications) to consider your application; without it, we cannot process your application.
7. Your rights
Under the GDPR you have the right to request access to, rectification or erasure of your personal data, to request restriction of processing, to object to processing, and to data portability, subject to the conditions set out in Art. 15–21 GDPR. Where processing is based on your consent (e.g. retention in a talent pool), you may withdraw that consent at any time with effect for the future.
8. Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is the Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die in diesem Hinweis beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
RAV2 Real Estate GmbH, Stegemannsweg 93, 45897 Gelsenkirchen, Deutschland
Telefon: +49 (0)173 5237169 · E-Mail: rav2management@gmail.com
Wir haben keinen gesonderten Datenschutzbeauftragten bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten, etwa Name und Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen sowie sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine offene oder zukünftige Stelle und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, für Bewerbungen in Deutschland, § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der die Datenverarbeitung im Bewerbungskontext speziell regelt.
4. Empfänger
Auf Ihre Bewerbungsdaten haben ausschließlich Mitarbeitende der RAV Group Zugriff, die an der Einstellungsentscheidung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern nicht gesetzlich erforderlich.
5. Speicherdauer
Bei erfolgloser Bewerbung löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie willigen gesondert in eine Aufnahme in einen Talentpool für zukünftige Stellenangebote ein, oder eine längere Aufbewahrung ist zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses gemäß den Ihnen dann gesondert mitgeteilten Bedingungen weiterverarbeitet.
6. Ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich?
Die Einreichung einer Bewerbung ist freiwillig. Bestimmte Angaben (z. B. Kontaktdaten und Qualifikationen) benötigen wir jedoch, um Ihre Bewerbung zu berücksichtigen; ohne diese können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
7. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit, jeweils nach Maßgabe der Art. 15–21 DSGVO. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.